Secrétaire d'accueil h/f/d

Chez PALFINGER, cela fait plus de 90 ans que nous faisons évoluer notre personnel et nos produits vers l’excellence en cultivant un esprit pionnier avec passion. Leader mondial dans la fabrication et la distribution de grues et de solutions de levage innovantes, nous sommes une société internationale orientée vers les nouvelles technologies. Notre succès repose sur les efforts permanents inlassables de nos quelque 12 700 employés, qui mettent leurs idées et leur énergie au service de notre vision. Chez nous, vous partagerez un environnement de travail dynamique offrant de nombreuses possibilités de développement personnel et professionnel. Faites partie de notre équipe et commencez votre carrière chez PALFINGER.

GUIMA PALFINGER, est une filiale du Groupe PALFINGER située à Caussade (Tarn et Garonne), avec un effectif de 210 personnes, et 83 M€ de Chiffre d’affaires. Leader mondial du bras de levage sur camion, GUIMA PALFINGER conçoit, développe, fabrique, assemble et distribue des bras de levage hydraulique pour caisses amovibles. Sous la responsabilité du Directeur Général, vous accueillez, orientez les interlocuteurs et apportez un support administratif aux services internes.

Votre Mission :

• Assurer l’accueil physique et téléphonique, renseigner et orienter les interlocuteurs vers les différents services internes et externes. Contrôler les accès et la circulation au sein de l'entreprise.
• Assurer la réception, la distribution et l’affranchissement du courrier de l'entreprise. Contrôler la consommation de la machine à affranchir.
• Assurer des missions de secrétariat, gestion et reporting pour d’autres services.
• Suivre le stock et garantir l’approvisionnement des fournitures de bureau et des consommables des salles de réunion.
• Réserver les prestations de restauration et de transport à la demande des partenaires internes.

Vos qualifications :

• Bac pro - BTS assistante de gestion PMI /PME ou expérience équivalente, vous bénéficiez d'une première expérience dans le domaine,
• Doté d'un excellent relationnel et d'une grande capacité de réserve, vous êtes réactif et disposez de réelles qualités de communication.
• Anglais intermédiaire obligatoire (niveau A2-B1).

Nous offrons

• Salaire de base en fonction de l'expérience
• 13ème mois, intéressement, participation, prime d'ancienneté à compter de la troisième année.
• Mutuelle individuelle prise en charge à 75%.
• Prévoyance prise en charge à 100%.

Le poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !